Сохраните оригиналы, полные электронные версии, доказательства оплаты и связь расходов с событием. Уточните у адресата требования, нужен ли перевод и какое удостоверение. Не переводите лишь итоговую сумму без описания работ. Валюту, дату платежа и применяемый порядок пересчёта проверяют отдельно.