Уточните доступный официальный электронный или почтовый способ и перечень требуемых материалов. Сохраняйте содержание отправления, опись и подтверждение получения. Не ограничивайтесь фотографией в личном чате сотрудника без регистрации. Отдельно согласуйте осмотр: дистанционная подача заявления не отменяет связанных с ним обязанностей.